- 目的
NPO 法人千葉県森林インストラクター会（以下 FIC という）は、FIC が主催、受託、共催、協賛する各種講座等において、参加者等（参加者ご本人およびその保護者等）の個人情報を提供していただくことがあります。
FIC は個人情報の保護なくして参加者等との信頼関係を築くことはできないことを深く認識し、FIC としてのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を制定し、これを公開いたします。 - 個人情報の取得・収集
参加者等の個人情報の取得・収集にあたっては、原則として利用範囲を明示し、適正な手段で必要最小限の情報を収集することとします。
受託、共催、協賛する講座等において、受託、共催、協賛者より参加者等の個人情報の提供を受ける場合は、FIC のプライバシーポリシーと矛盾しないことを確認した上で受けるものとします。
FIC から受託、共催、協賛者に参加者等の個人情報を提供する場合も同様とします。 - 個人情報の利用
取得・収集した個人情報の利用範囲は、以下のとおりとします。
（1） 講座等の遂行上の利用
（2） FIC と参加者等との通信・連絡
（3） FIC が主催、受託、共催、協賛する講座等の案内
（4） FIC の活動に関連する情報の提供
明示された利用範囲を超えて利用する場合は、予めご本人の同意を得た上で利用することとします。 - 個人情報の管理
収集した個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止するため、収集された個人情報は取扱者を限定し、安全かつ適切に管理します。
なお、個人情報の外部委託（外部業者へのデータベース化委託やダイレクトメール発送等）は行ないません。 - 個人情報の第三者提供
個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく第三者（講座の受託、共催、協賛者を除く）に提供しません。なお、個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない必要があるときは、この限りではありません。 - 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から開示・訂正・削除の請求があった場合、本人確認をした上でその個人情報を開示し、訂正・削除いたします。 - 苦情への対応
個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられたときは、FIC 事務局を窓口として適正かつ速やかに対応します。
2024年4月1日
NPO法人千葉県森林インストラクター会
理事長 森池 正典